TUYỂN DỤNG

Phó phòng HCNS (nhà máy)

Thông tin chung

Nơi làm việcKCN Ninh Hiệp, Xã Phù Đổng, Hà Nội

Số lượng1

Giới tínhNữ

Độ tuổi31-38

Bằng cấpĐại học

Ngành họcQuản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kế toán – Kiểm toán, Luật hoặc các ngành liên quan

Kinh nghiệmCó 05 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý Hành chính – Nhân sự/Hành chính

Mức lương20 – 25 triệu

Phòng banNhà máy

Hạn nhận hồ sơ30/09/2026

Mô tả công việc

Quản lý và điều hành công tác HCNS tại Nhà máy

Đầu mối quản lý, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự tại Nhà máy.
Xây dựng, triển khai kế hoạch công việc của bộ phận; đảm bảo đáp ứng yêu cầu sản xuất, vận hành.
Phối hợp với Trưởng phòng HCNS và các phòng ban triển khai các chính sách, quy trình và chương trình của Công ty.

Quản lý công tác Hành chính & Kiểm soát chi phí

Tổ chức, giám sát công tác hành chính; quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, bảo vệ, nhà ăn, xe và các dịch vụ hành chính.
Kiểm soát chi phí vận hành, mua sắm, bảo trì, sửa chữa; xây dựng và theo dõi định mức tiêu hao, phát hiện và xử lý các khoản chi bất thường, lãng phí.
Kiểm soát quy trình mua sắm, nghiệm thu; định kỳ kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ và xử lý chênh lệch (nếu có).

Triển khai công tác Nhân sự

Phối hợp thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận, hội nhập, đào tạo và phát triển nhân sự tại Nhà máy.
Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ nhân sự: chấm công, ca kíp, phép, đánh giá KPI, khen thưởng, kỷ luật, quan hệ lao động và chế độ chính sách.
Theo dõi biến động nhân sự, đề xuất kế hoạch tuyển dụng, tối ưu định biên và kiểm soát chi phí nhân sự.

Kiểm soát nội bộ và tuân thủ

Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy trình, văn hóa doanh nghiệp, chương trình 5S và các quy định của Công ty.
Thực hiện công tác kiểm soát nội bộ đối với chi phí, mua sắm, tài sản và vật tư; chủ động phát hiện rủi ro, gian lận, lãng phí và đề xuất biện pháp phòng ngừa, cải tiến.

Quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp

Tiếp nhận, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.
Phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp; xây dựng môi trường làm việc kỷ luật, chuyên nghiệp và gắn kết.

Báo cáo và phối hợp

Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình HCNS, chi phí, tuân thủ và các vấn đề phát sinh tại Nhà máy.
Phối hợp với Ban Giám đốc Nhà máy, Trưởng phòng HCNS và các phòng ban; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý, vận hành và kiểm soát chi phí.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kế toán – Kiểm toán, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có 05 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý Hành chính – Nhân sự/Hành chính.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kiểm soát chi phí, kiểm soát nội bộ, kiểm toán và từng làm việc trong môi trường sản xuất/nhà máy.
Có tư duy quản trị chi phí và kiểm soát nội bộ tốt; nhạy bén trong phát hiện rủi ro, bất thường và lãng phí; có khả năng xây dựng, cải tiến quy trình và định mức kiểm soát.
Trung thực, quyết đoán, trách nhiệm cao; cẩn thận, bao quát, chịu được áp lực và sẵn sàng đưa ra các quyết định kiểm soát khi cần thiết.
Có kỹ năng phân tích số liệu, đọc hiểu báo cáo chi phí và sử dụng thành thạo Excel.
Giới tính: Nữ.
Tuổi từ: 31 – 38.

Quyền lợi

Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước: BHXH, BHYT, ngày lễ, ngày phép,…
Được hưởng các chế độ theo quy định:

Chế độ công đoàn: Ngày 08/3; ngày đàn ông 03/8; 20/10; Sinh nhật; CBNV; NV Nữ sinh con; Vợ NV Nam sinh con; Ốm đau (Cá nhân+ tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con)…: hưởng từ 100.000 – 500.000đ/lần.

Chế độ công ty:

+ Các ngày Lễ 30/4+1/5; 2/9; Thành lập công ty 13/12; Tết Dương lịch: thưởng 1.000.000đ/lần. Tặng quà sản phẩm của công ty ngày 02/9.

+ Tết Âm lịch: thưởng tháng lương thứ 13… + Quà tết+ Thưởng theo thành tích cống hiến.

+ Đám cưới CBNV; Đám hiếu… : hưởng từ 300.000 – 1.000.000đ/lần.

+ Nghỉ mát; Đi du lịch: 1 năm/lần.