Nhân viên Hành chính nhân sự (Gia Lâm)

Mô tả công việc

1. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ:

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản hành chính, pháp lý tại nhà máy: thông báo, công văn, quyết định, hợp đồng, quy trình, quy định,…
• Theo dõi chấm công, kiểm tra công ca hàng tháng của các bộ phận; lập bảng lương khối Hành chính và kiểm tra bảng lương khối Sản xuất.
• Phối hợp tuyển dụng nhân sự mới tại nhà máy, tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn nội quy, theo dõi đánh giá sau thử việc.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin, gửi báo cáo cho bộ phận nhân sự công ty để lưu trữ.
• Thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến nhân sự (khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển, thôi việc, bổ nhiệm).
• Nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của người lao động, báo cáo và đề xuất giải pháp cải thiện môi trường làm việc.

2. CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP:

• Tham gia ký nhận khi nhập nguyên vật liệu, bao bì, nhãn mác; lưu trữ các biên bản và phiếu xuất kho.
• Giám sát, kiểm tra công việc của tổ bảo vệ, tạp vụ, lái xe; theo dõi thực hiện 5S toàn nhà máy.
• Phụ trách mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, tài sản tại nhà máy.
• Tổng hợp và báo cáo các khoản chi phí định kỳ như điện, nước, gas, internet, điện thoại, xăng dầu, gạo,…
• Phối hợp tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ; làm thư ký, ghi biên bản họp, chuẩn bị tiếp đón đoàn thanh – kiểm tra khi cần.
• Truyền đạt thông tin từ Giám đốc Nhà máy đến các bộ phận và nhận phản hồi, theo dõi tiến độ công việc theo chỉ đạo.
• Tổng hợp, đánh giá KPI các bộ phận và trình ký theo quy định.

Quyền lợi

• Được hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước: BHXH, BHYT, ngày lễ, ngày phép,…
• Được hưởng các chế độ theo quy định:

Chế độ công đoàn: Ngày 08/3; ngày đàn ông 03/8; 20/10; Sinh nhật; CBNV; NV Nữ sinh con; Vợ NV Nam sinh con; Ốm đau (Cá nhân+ tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con)…: hưởng từ 100.000 – 500.000đ/lần.

Chế độ công ty:

+ Các ngày Lễ 30/4+1/5; 2/9; Thành lập công ty 13/12; Tết Dương lịch: thưởng 1.000.000đ/lần. Tặng quà sản phẩm của công ty ngày 02/9.

+ Tết Âm lịch: thưởng tháng lương thứ 13… + Quà tết+ Thưởng theo thành tích cống hiến.

+ Đám cưới CBNV; Đám hiếu… : hưởng từ 300.000 – 1.000.000đ/lần.

+ Nghỉ mát; Đi du lịch: 1 năm/lần.